Tratamiento de datos personales en Opexhub

1. Responsable del tratamiento

Opexhub S.L., con CIF ESB05477849 y domicilio social en Alameda de Mazarredo 25, 1º Izda · 48009 Bilbao (Vizcaya), España, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio y de los servicios vinculados.

Puedes contactar con nuestro equipo de privacidad en info@opexhub.es o, para consultas específicas de protección de datos, en gdpr@opexhub.es.

2. Finalidades y categorías de datos

Tratamos las siguientes categorías de datos en función de cada interacción:

• Datos de identificación y contacto (nombre, apellidos, email, teléfono, provincia, razón social, CIF/NIF) para gestionar solicitudes de acceso, NDA y registro en el área privada.
• Información profesional y de negocio (actividad actual, verticales de interés, capacidad comercial, estrategia y cobertura) para evaluar la candidatura como asociado.
• Datos de navegación, métricas básicas y logs de acceso para garantizar la seguridad del canal y prevenir usos indebidos.
• Registros de citas, comunicaciones e invitaciones enviados desde la plataforma para coordinar reuniones y evidencias operativas.

3. Base legitimadora

• Consentimiento explícito del interesado al enviar formularios, solicitar documentación o aceptar el NDA.
• Aplicación de medidas precontractuales y, en su caso, ejecución de acuerdos con el asociado o su organización.
• Interés legítimo de Opexhub S.L. en mantener la seguridad, prevenir el fraude y conservar evidencias ante posibles reclamaciones.
• Cumplimiento de obligaciones legales en materia mercantil, fiscal y de prevención de blanqueo cuando resulte exigible.

4. Destinatarios y encargados

No vendemos datos personales. Compartimos la información estrictamente necesaria con proveedores que actúan como encargados de tratamiento (infraestructura cloud, analítica, mensajería transaccional, integraciones de firma y comunicaciones WhatsApp), con contratos que garantizan niveles adecuados de seguridad.

Cuando exista obligación legal podremos comunicar datos a administraciones públicas, cuerpos de seguridad o juzgados.

5. Transferencias internacionales

Algunos proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo podrían prestar servicios de soporte (por ejemplo, AWS, Google Workspace o DigitalOcean). En estos casos adoptamos cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos admitidos por el RGPD para garantizar un nivel de protección equivalente.

6. Plazos de conservación

• Solicitudes de acceso y formularios: hasta 3 años desde la última interacción o mientras se mantengan relaciones precontractuales.
• Documentación contractual y registros de operaciones: plazos legales de 6 a 10 años según normativa mercantil y fiscal.
• Logs de acceso y seguridad: hasta 12 meses, salvo que deban conservarse por incidentes bajo investigación.

7. Derechos de las personas interesadas

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas escribiendo a info@opexhub.es o a gdpr@opexhub.es. Adjunta un documento acreditativo de tu identidad para que podamos verificar la solicitud.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu petición, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad y confidencialidad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo: control de accesos, cifrado en tránsito, registros auditados, políticas de mínimo privilegio y revisiones periódicas.

El personal y los colaboradores con acceso a los sistemas están sujetos a acuerdos de confidencialidad y reciben formación específica sobre protección de datos.

9. Procedencia de los datos

Los datos proceden del interesado a través de formularios web, invitaciones enviadas por candidatos, comunicaciones por email o WhatsApp y registros generados por la plataforma (logs y analítica). En determinadas validaciones podemos obtener datos de fuentes públicas o servicios de verificación empresarial para contrastar la información aportada.

10. Cookies y tecnologías similares

Utilizamos cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio y, previa aceptación, herramientas analíticas para entender el uso de la web. Puedes configurar tus preferencias en el banner correspondiente o en la configuración del navegador. Consulta la Política de Cookies para conocer el detalle de cada categoría.

11. Actualizaciones

Opexhub S.L. podrá actualizar la presente política para reflejar cambios operativos o regulatorios. Te recomendamos revisarla de forma periódica. Si los cambios afectan de forma significativa a tus derechos, te lo comunicaremos por los medios habituales.